PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
I. Správce osobních údajů
Společnost Rezidence Liběchov s.r.o.
Pod Kostelíčkem 121, 277 21 Liběchov
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
III. Zdroje osobních údajů
• přímo od subjektů údajů poskytnutých při rezervaci nebo check-in.
• veřejně přístupné rejstříky, seznamy
a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.)
IV. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
• adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace)
• popisné údaje (např. bankovní spojení)
V. Kategorie subjektů údajů
• zákazník správce
• zaměstnanec správce
• dodavatel služby
• jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke
správci
• uchazeč o zaměstnání
VI. Kategorie příjemců osobních údajů
• finanční ústavy
• veřejné ústavy
• státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
VII. Účel zpracování osobních údajů̊
• jednání o smluvním vztahu
• plnění smlouvy
• ochrana práv správce, příjemce nebo jiných
dotčených osob (např. vymáhání pohledávek
správce)
• archivnictví vedené na základě zákona
• výběrová řízení na volná pracovní místa
• plnění zákonných povinností ze strany správce
• ochrana životně důležitých zájmů subjektu
údajů
VIII. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí buď správce přímo a nebo pověřená třetí strana.
Pro správu a zpracování osobních údajů přijal správce technické a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
IX. Doba zpracování osobních údajů
V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.
Práva subjektů údajů
1) V případě potřeby má subjekt údajů právo vyžádat si informace týkající se především
• účelu zpracování,
• kategorii dotčených osobních údajů,
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým
osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
• plánované době, po kterou budou osobní
údaje uloženy,
• veškeré dostupné informace o zdroji osobních
údajů,
2) Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
• Požádat správce o vysvětlení.
• Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý
stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.
• Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav.
• Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.
• Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo.
Kontakt pro případné dotazy:
Rezidence Liběchov s.r.o.
Pod Kostelíčkem 121, 277 21 Liběchov
Tel: 315 650 000